Türkiye’deki mülkünüzü uzaktan yönetmek: Siz ülkenizdeyken dairenizle kim ilgilenir

Trabzon’da bir daire alıyor, yazı orada geçiriyor, sonra ülkenize dönüyorsunuz. Kalan on ayda daireye ne olacak? Faturaları kim ödeyecek? Su sızıntısını parkeyi mahvetmeden kim fark edecek? İşte uzaktan mülk yönetimi budur; başka bir ülkede mülk sahibi olmayı yük olmaktan çıkarıp rahat kılan da odur.

Siz yokken mülkünüzün nelere ihtiyacı var?

Mali yükümlülükler

• Yıllık emlak vergisi iki taksitte. Bkz. emlak vergisi rehberi.
• Aylık aidat bina yönetimine.
• Faturalar tüketim olmasa bile sabit bedelleriyle.
• Deprem sigortasının yenilenmesi her yıl. Bkz. DASK rehberi.

Dairenin bakımı

• Düzenli ziyaret: havalandırma, sızıntı ve nem kontrolü, suların açılması.
• Kış öncesi: ısıtmanın ve pencerelerin kontrolü; özellikle yağışlı Trabzon’da.
• Gelişinizden önce: temizlik ve hazırlık.

İsterseniz kiralama

• Kiracı bulma, sözleşmeyi hazırlama ve depozitoyu alma.
• Kira tahsilatı ve bakımın takibi.
• Bkz. uzun dönem kiralama rehberi.

Mülk yöneticisi nasıl seçilir?

1. Yazılı anlaşma (hizmetleri net biçimde tanımlayan).
2. Net ücretler: yönetim için sabit bir tutar ya da kiralama için kiranın bir yüzdesi.
3. Düzenli raporlar: ödemeler ve makbuzlarla aylık döküm, her ziyaretten sonra fotoğraflar.
4. Yerel varlık: başka şehirdeki bir ofis değil, aynı şehirde bir ekip.
5. Referanslar: mülklerini ona yönettiren başka mülk sahipleri.

Vekâlet: sınırlı ve belirli

Yönetici bazı işlemler için resmî vekâletnameye ihtiyaç duyabilir. Bunu yönetimle sınırlı tutun: abonelikler, belediye ve kiralama. Satış ya da ipotek yetkisi koymayın. Vekâletnamelerin nasıl yazılacağını şurada anlattık: vekâletle satın alma rehberi.

Para sizin kontrolünüzde

• Adınıza banka hesabı: vergileri ve faturaları otomatik ödemeye bağlayın, kiranın doğrudan hesabınıza yatmasını sağlayın.
• Yönetici ayrı bir hesaptan öder; küçük masraflar gerekiyorsa sizin doldurduğunuz sınırlı bakiyeli bir hesaptan.
• Makbuzsuz büyük transfer yok.

Uzaktan işinize yarayacak araçlar

• e-Devlet: mülkünüzü, belediyeye ve vergi dairesine borçlarınızı gösterir.
• Banka uygulaması: faturalar ve transferler için.
• Elektrik, su ve doğalgaz şirketlerinin uygulamaları (şehrinize göre).

Özet

Yönetilmeyen bir mülkte borç ve hasar sessizce birikir. Yazılı anlaşması, sınırlı vekâleti, adınıza açılmış hesabı ve düzenli raporlarıyla iyi bir yönetici, binlerce kilometre uzaktayken bile Türkiye’deki mülkünüzü rahat bir sahiplik hâline getirir.

Müşterilerimizin mülklerini yönetmek, Trabzon ve İstanbul’daki satış sonrası hizmetlerimizin bir parçasıdır. Bize ulaşın.